DECRETO FORAL 70/2004, de 20 de julio, sobre estructura orgánica y funcional del Gabinete del Diputado General y de las Direcciones Generales dependientes del Diputado General.
FUNCIONES Y COMPETENCIAS DEL DEPARTAMENTO
El área del Diputado General, a través del Gabinete del Diputado General y de las Direcciones Generales de Comunicación y Prospección, y de Cultura, ejercerá las funciones y competencias previstas en el artículo 4 del Decreto Foral 33/2003, de 30 de junio, de determinación de los Departamentos de la Diputación Foral de Gipuzkoa y de sus funciones y áreas de actuación.
Asimismo y de conformidad con las atribuciones del artículo 1.4 del Decreto Foral 85/2003, de 29 de julio, las relaciones con Euskaltzaindia-Real Academia de la Lengua Vasca, Eusko Ikaskuntza-Sociedad de Estudios Vascos, la Sociedad de Ciencias Aranzadi y la Real Sociedad Bascongada de Amigos del País, se asumen por el Diputado General con el apoyo de su Gabinete y de las Direcciones mencionadas.
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Funciones de la JEFATURA DEL GABINETE:
La Jefatura del Gabinete del Diputado General es el órgano directo de apoyo a la acción de gobierno, máxima representación institucional, promoción de los intereses generales del territorio y liderazgo ejercidos por el Diputado General.
Bajo la superior dirección del Diputado General asume la dirección y coordinación de las demás unidades del Gabinete. En particular y bajo la dependencia directa de su titular serán desempeñadas las funciones de Secretaría del Diputado General, de Secretaría del Jefe del Gabinete y de Secretaría General del Gabinete.
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Funciones de la Secretaría General del Gabinete:
La Secretaría General del Gabinete, como unidad de apoyo de la Jefatura del Gabinete, coordinará las funciones ejercidas por el Organo de Apoyo y Coordinación del Gabinete.
Además, serán funciones propias de la Secretaría General del Gabinete:
- Recabar y elaborar cuanta información política y técnica sea precisa para el ejercicio de las funciones propias del Diputado General, en lo relativo a los temas objeto de tratamiento por el Consejo de Diputados, relaciones con las Juntas Generales y relaciones sociales e institucionales del Diputado general.
- Establecer y mantener los adecuados procedimientos de información sobre los planes de actuación y actividades de los diversos Departamentos, al objeto de facilitar la coordinación de la acción de gobierno por parte del Diputado General.
— ÓRGANO DE APOYO Y COORDINACIÓN DEL GABINETE —
Integrado en la Secretaría General del Gabinete y bajo la dependencia de su titular, asume los distintos recursos que prestan el apoyo técnico y de gestión al Gabinete del Diputado General.
En particular ejercerá las siguientes funciones:
- Promover cuantos estudios, informes y acciones sean precisos como soporte de la gestión del Gabinete y de la acción de gobierno del Diputado General.
- Ayudar y colaborar técnicamente en actuaciones y proyectos extraordinarios.
- Ayudar y colaborar técnicamente para favorecer la adecuación de las políticas y dinámicas de los departamentos de la Diputación a las estrategias comunitarias europeas con el objetivo de intensificar la integración de Gipuzkoa en Europa.
- Coordinar los departamentos forales para la elaboración de la Memoria anual de la Diputación.
- Representar al Gabinete en proyectos transversales y políticas horizontales lideradas por el Diputado General y que afecten al conjunto de los Departamentos.
- Garantizar la adecuada organización y desarrollo de los actos oficiales en los que participe el Diputado General, así como la coordinación de aquéllos en los que participen otros miembros del Gobierno de la Diputación.
- Aplicar, con respecto al Diputado General y Diputados Forales el régimen de protocolo.
- Llevar a cabo las acciones precisas en el ámbito de las relaciones públicas del Diputado General.
- Promover los cauces de información y cooperación que aseguren una acción exterior de la Diputación coordinada e integrada.
- La gestión, tramitación y control contable de la actividad económica del Gabinete, en colaboración con la Oficina Técnica del Gabinete y de las Direcciones Generales dependientes del Diputado General.
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Funciones de la DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN Y PROSPECCIÓN:
— Con CARÁCTER GENERAL:
- La implementación de las políticas públicas y el cumplimento de los objetivos de gestión establecidos por el Diputado General.
- El impulso de la aplicación de políticas de calidad, de mejora de procedimientos, de desarrollo de sus recursos humanos y de mejora de las relaciones con los ciudadanos.
- La programación, coordinación y control de la actuación de los Servicios y Unidades de la Dirección, debiendo aprobar los objetivos y planes de gestión de los mismos.
- Las funciones que le sean delegadas.
— Con CARÁCTER ESPECÍFICO:
- Representar, dirigir y coordinar las unidades y servicios de la Dirección General de Comunicación y Prospección.
- Ejecutar las políticas y cumplir los objetivos estratégicos y de gestión establecidos por el Diputado General, en relación con las áreas de comunicación y prospectiva.
- Establecer las directrices de la política de comunicación en orden a lograr una presencia activa y cercana de la Diputación entre los guipuzcoanos.
- Dirigir y coordinar la elaboración y el desarrollo de las directrices comunicativas para la difusión de las actuaciones de la Diputación y sus departamentos.
- Elaborar, ejecutar y evaluar el plan de estrategia de mejora de la comunicación del Diputado general.
- Llevar las relaciones con los responsables de los medios de comunicación.
- Establecer con los departamentos implicados las directrices de la política de comunicación en relación a Internet y páginas web por parte de la Diputación y sus departamentos.
- Establecer directrices en relación con la estrategia de publicidad de la Diputación y sus departamentos.
- Supervisar y evaluar y, en su caso, promover la renovación de la imagen corporativa de la Diputación Foral de Gipuzkoa.
- Dirigir y coordinar el portal institucional home page Gipuzkoa.net, en colaboración con los departamentos implicados.
- Elaborar e implementar el Plan de prospección social de la Diputación Foral de Gipuzkoa, en colaboración con la Jefatura del Gabinete.
- Diseñar, implementar y evaluar, bajo la dirección y en colaboración con la Jefatura del Gabinete, la política de relaciones sociales e institucionales del Diputado general.
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Funciones de la Secretaría de Comunicación y Prospección:
Integrada en la Dirección General de Comunicación y Prospección y bajo la depedencia directa de su titular, ejercerá las siguientes funciones:
- Ejecución y puesta en práctica de las políticas de comunicación e información determinadas por la Dirección de comunicación.
- Atención a los requerimientos informativos de los medios de comunicación para una mejor difusión de la gestión de la Diputación Foral y de sus Departamentos que redunde en una mejor información a los ciudadanos.
- Organización y supervisión de las ruedas de prensa semanales del Consejo de Diputados.
- Organización y supervisión de las diferentes actuaciones comunicativas de la Diputación y de sus Departamentos.
- Elaboración de dossieres de prensa, notas informativas, etc.
- Mantenimiento de la página web de la oficina de prensa de la Diputación.
- Elaboración de los contenidos comunicativos para el portal Gipuzkoa.net, en colaboración con los departamentos de la Diputación Foral de Gipuzkoa.
- Elaboración del resumen de prensa diario así como la creación, desarrollo y puesta al día permanente de un Banco de Datos basado en informaciones recogidas por los medios de comunicación escrita.
- Elaboración de informes que evalúan cuantitativa y cualitativamente la presencia de la Diputación y sus Departamentos en prensa.
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Funciones de la DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA:
— Con CARÁCTER GENERAL:
- La implementación de las políticas públicas y el cumplimento de los objetivos de gestión establecidos por el Diputado General.
- El impulso de la aplicación de políticas de calidad, de mejora de procedimientos, de desarrollo de sus recursos humanos y de mejora de las relaciones con los ciudadanos.
- La programación, coordinación y control de la actuación de los Servicios y Unidades de la Dirección, debiendo aprobar los objetivos y planes de gestión de los mismos.
- Las funciones que le sean delegadas.
— Con CARÁCTER ESPECÍFICO:
- Representación, propuesta de superior dirección y coordinación de los servicios y unidades de la dirección.
- La ejecución de las políticas y el cumplimiento de los objetivos de gestión establecidos por el Diputado General.
- El impulso, control y coordinación de la actuación de los Servicios y Unidades de la dirección, debiendo aprobar los planes de gestión y de objetivos de aquéllos.
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Funciones del Servicio de Biblioteca, Promoción y Difusión Cultural:
Bajo la responsabilidad del Jefe de Servicio, corresponden al Servicio de Biblioteca, Promoción y Difursión Cultural el ejercicio de las siguientes funciones:
- Generar e impulsar programas de reflexión y debate sobre los actuales retos culturales desde la plataforma que ofrece la infraestructura del Koldo Mitxelena Kulturunea.
- Organizar, gestionar y potenciar la Biblioteca de la Diputación Foral de Gipuzkoa, sus fondos bibliográficos y colecciones existentes y que se creen en un futuro en los distintos soportes en que se produzcan, en coordinación con las diferentes bibliotecas especializadas propiedad de la Diputación Foral de Gipuzkoa y demás del Territorio.
- Impulsar y potenciar el asociacionismo como forma de desarrollo cultural, así como las iniciativas de instituciones y entidades de carácter cultural, colaborando en la organización de festivales, certámenes y otros actos.
- Promocionar, difundir y apoyar actividades relacionadas con las artes plásticas, danza, teatro, música, expresión audiovisual, cultura tradicional, divulgación del libro y demás soportes bibliográficos que se desarrollen en el Territorio.
- Difundir la obra plástica y audiovisual contemporánea a través de exposiciones que permitan el acercamiento de los guipuzcoanos a dichas manifestaciones artísticas.
- Promocionar y asesorar en materia de equipamiento cultural en el Territorio Histórico de Gipuzkoa.
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Funciones del Servicio de Patrimonio Histórico-Artístico, Archivos y Museos:
Bajo la responsabilidad del Jefe de Servicio, corresponden al Servicio de Patrimonio Histórico-Artístico, Archivos y Museos el ejercicio de las siguientes funciones:
- La defensa, protección, difusión y fomento del patrimonio cultural del pueblo vasco, velando por la integridad del mismo en los términos señalados por la Ley del Patrimonio Cultural Vasco y las disposiciones reglamentarias que la desarrollen.
- Mantenimiento, potenciación y difusión de los archivos históricos y museos de titularidad del Territorio Histórico de Gipuzkoa.
- Elaboración y ejecución de los programas de restauraciones y rehabilitaciones de los bienes culturales del Territorio y excavación y consolidación de los yacimientos arqueológicos.
- Promocionar e impulsar la restauración, investigación, conocimiento y difusión del Patrimonio Histórico, Etnográfico, Arqueológico y Documental e impulsar los archivos de interés y promover la creación de nuevos museos y archivos así como la investigación en los ya existentes.
- Fomento, inspección y asesoramiento de las intervenciones y obras de conservación, mantenimiento, restauración y rehabilitación del patrimonio cultural vasco en el Territorio Histórico de Gipuzkoa.
- Rehabilitación del Patrimonio Histórico-Artístico Inmobiliario. Asesoramiento, apoyo y asistencia técnica en las adquisiciones, enajenaciones y obras de conservación, mantenimiento y rehabilitación de los edificios públicos integrantes del Patrimonio monumental de la Diputación Foral de Gipuzkoa.
- Colaborar con el Departamento para la Calidad en la Administración Foral en la elaboración de las directrices y estructuras archivísticas de los Archivos Administrativos para la implantación del Sistema de Archivos de la Diputación Foral de Gipuzkoa.
- Participar, junto al Departamento para la Calidad en la Administración Foral, en la determinación de la documentación a conservar, la normalización de tipologías documentales y diseño de los procedimientos de transferencia y comunicación de la información de la documentación administrativa.
- Participar en la Comisión Foral de Evaluación y Selección de Documentación.
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Funciones de Arteleku:
Corresponden a Arteleku las siguientes funciones:
- Estimular y propiciar el desarrollo del arte en su marco teórico-práctico.
- Posibilitar la incorporación de personas relacionadas con el mundo de las artes, cualquiera que sea su especificidad, generando con ello un desarrollo dinámico y creativo en el contexto cultural de Gipuzkoa.
- Racionalizar los medios, lugares y modos de creación artística.
- Realizar actividades de carácter formativo, mediante la programación de cursos monográficos, seminarios, conferencias, etc., así como cualquier otra actividad que pudiera interesar.
- Configurar Arteleku como un centro creativo de interés nacional e internacional promoviendo comunicaciones e intercambios entre los profesionales del mundo del arte, así como con otros centros e instituciones que tengan fines similares.
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Funciones de la OFICINA TÉCNICA DEL GABINETE Y DE LAS DIRECCIONES GENERALES DEPENDIENTES DEL DIPUTADO GENERAL:
La Oficina Técnica del Gabinete y de las Direcciones Generales dependientes del Diputado General, bajo la dependencia jerárquica del Diputado General y funcional del Jefe del Gabinete y de los Directores, ejercerá las funciones previstas en el artículo 34 de la Norma Foral 3/1984, de 30 de mayo, sobre Gobierno y Administración del Territorio Histórico de Gipuzkoa[1].
En particular, en el marco de las competencias del Diputado General, le corresponden las siguientes funciones:
- La coordinación del sistema informático del área del Diputado General con los servicios y unidades, así como la implantación y desarrollo de los nuevos programas de interés común para el mismo.
- El control de legalidad de todos los actos y resoluciones que se tramiten a los órganos que deban adoptarlos y de los expedientes sometidos a la Legislación de Contratos de las Administraciones Públicas.
- La dirección, impulso y supervisión relativos al estudio, elaboración y seguimiento de las disposiciones normativas competencia del área del Diputado General.
- La elaboración en materias competencia del área del Diputado General y bajo las directrices del Jefe del Gabinete o de los Directores Generales, de proyectos de disposiciones generales, y de convenios y/o protocolos de colaboración con otras Administraciones públicas e Instituciones Públicas o Privadas.
- El asesoramiento jurídico al Jefe del Gabinete y a los restantes órganos del área del Diputado General, evacuando los informes y consultas que le sean requeridos.
- El Registro General del Gabinete del Diputado General y de las Direcciones Generales, archivo y fe pública.
- La elaboración del anteproyecto del presupuesto del área del Diputado General, coordinando a los diversos Servicios y Direcciones.
- La gestión, tramitación y control contable de la actividad económica del área del Diputado General, en colaboración con el Organo de apoyo y coordinación.
- En colaboración con el Departamento para la Calidad en la Administración Foral, la coordinación e impulso de la organización, mejora y racionalización de la gestión de personas y procedimientos: Formación, planes de recursos humanos, planes de calidad, prevención y salud laboral, productividad, sin perjuicio de las competencias propias del citado Departamento.
- Aquellas funciones que dentro de su ámbito de actuación le sean atribuidas o delegadas.
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Nota 1: La Norma Foral 3/1984 está derogada, su artículo 34 ha sido sustituido por el artículo 64.3 de la NORMA FORAL 6/2005, de 12 de julio, sobre Organización Institucional, Gobierno y Administración del Territorio Histórico de Gipuzkoa. (BOG nº 137, de 20 de julio de 2005).
